En México, la ficha de seguridad de un producto químico se llama hoja de datos de seguridad (HDS). Según la NOM-018-STPS-2015, quien vende sustancias químicas peligrosas o mezclas debe entregar a sus clientes una HDS en español. La HDS debe incluir las 16 secciones del SGA, listar los componentes peligrosos que superan los límites de concentración de la norma e indicar las fechas de elaboración y de última revisión.
La NOM-018 es la adaptación mexicana del Sistema Globalmente Armonizado (SGA). Una SDS de Estados Unidos conforme a la HazCom 2024 puede servir como punto de partida, pero no es una HDS mexicana hasta que está en español y cubre lo siguiente: la edición del SGA aplicable, la divulgación de la Sección 3, la leyenda de la Sección 16 y los límites de exposición mexicanos en la Sección 8.
Última revisión: 7 de noviembre de 2026. Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal.
A quién aplica la NOM-018
La NOM-018-STPS-2015 la emite la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 9 de octubre de 2015, entró en vigor tres años después y sustituyó a la NOM-018-STPS-2000. Su título completo es “Sistema armonizado para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo”.
La norma aplica en todos los centros de trabajo de México donde se manejen sustancias químicas peligrosas o mezclas. Al ser una norma de seguridad en el trabajo, la mayoría de las obligaciones son del patrón:
- Contar con la HDS de cada sustancia y mezcla peligrosa del centro de trabajo (6.3)
- Tener las HDS disponibles para los trabajadores en las áreas donde se manejan (6.4)
- Señalizar los recipientes y las áreas de almacenamiento (6.5)
- Capacitar a los trabajadores y contratistas (6.6, 6.7)
- Entregar a sus clientes las HDS de las sustancias y mezclas peligrosas que comercializa (6.8)
Esta última obligación es la que alcanza a los proveedores. Si usted vende en México, directamente o a través de un distribuidor, sus clientes necesitan de usted una HDS en español que cumpla con la norma para poder cumplir con sus propias obligaciones.
La norma no aplica a productos terminados como medicamentos, aditivos alimentarios, cosméticos, residuos de plaguicidas en alimentos ni residuos peligrosos (capítulo 2).
La NOM-018 se basa en la quinta edición revisada del SGA de la ONU (2013), adaptada para México. La HazCom 2024 de Estados Unidos se basa en la séptima edición, con partes de la octava, por lo que algunos criterios de clasificación son distintos.
La HDS debe estar en español
El numeral 9.1 exige que la HDS se elabore o se tenga en español. Una SDS en inglés con solo una portada en español no cumple. Todas las secciones, incluidas las indicaciones de peligro y los consejos de prudencia, deben estar en español.
El texto en español debe seguir los apéndices de la NOM-018, no una traducción libre. El Apéndice C establece las indicaciones de peligro y el Apéndice D los consejos de prudencia, que es lo que un revisor mexicano espera ver. La HDS también debe coincidir con la etiqueta (9.1(f)), así que ambas deben partir de la misma clasificación y del mismo conjunto de frases.
La norma permite un formato libre (9.1(a)), siempre que estén presentes las 16 secciones.
HDS según la NOM-018 vs. SDS según la HazCom 2024: qué cambia
Ambas usan las mismas 16 secciones en el mismo orden. Las secciones que no aparecen aquí tienen el mismo contenido del SGA en ambos países.
| Sección | NOM-018 (México) | HazCom 2024 (EE. UU.) |
|---|---|---|
| Idioma | Español | Inglés (se pueden agregar otros idiomas) |
| Base del SGA | Quinta edición revisada del SGA (2013), adaptada para México | Séptima edición del SGA, con partes de la octava |
| 1. Identificación | Datos del proveedor o fabricante y un número de teléfono de emergencia (9.2(a)) | Nombre, dirección y teléfono del fabricante, importador u otra parte responsable en EE. UU., más un número de emergencia |
| 3. Composición | En mezclas, la identidad y la concentración o rango de cada componente peligroso igual o superior a los límites de la Tabla 1: 0.1% para carcinógenos, tóxicos para la reproducción y mutágenos de categoría 1; 1% para las demás clases de peligro para la salud (9.1(d), 9.2(c)) | Ingredientes peligrosos por encima de los límites; las concentraciones protegidas como secreto comercial usan los 13 rangos establecidos por OSHA |
| 8. Controles de exposición | Límites de exposición laboral mexicanos de la NOM-010-STPS-2014 | PEL de OSHA, TLV de la ACGIH y otros límites que use quien elabora la SDS |
| 12–15. Ecotoxicología, eliminación, transporte, reglamentación | Siguen los requisitos de la autoridad competente en cada tema (9.1(c)) | Encabezados obligatorios; OSHA no exige el contenido |
| Datos faltantes | Se marcan como “ND” (no disponible) o “NA” (no aplica) (9.1(g)) | Se indica que no hay información aplicable disponible |
| 16. Otra información | Fechas de elaboración y última revisión (9.1(h)), más la leyenda “La información se considera correcta, pero no es exhaustiva” | Fecha de elaboración o de última revisión |
Para más detalle de cada sección, consulte The 16 Sections of an SDS (en inglés).
Etiquetas y señalización en el centro de trabajo
El capítulo 10 regula la señalización y el etiquetado en el centro de trabajo. Cada etiqueta debe incluir:
- El nombre de la sustancia o mezcla
- Palabra de advertencia
- Pictogramas
- Indicaciones de peligro
- Consejos de prudencia
Las etiquetas deben ser durables, legibles y estar colocadas de forma visible para los trabajadores y el personal de emergencia (10.1, 10.3). La norma también cubre áreas de almacenamiento, áreas de proceso, recipientes de trasvase y contenedores móviles de gran tamaño que permanecen más de 72 horas en el centro de trabajo (10.4).
Como la NOM-018 es una norma del centro de trabajo, el patrón es responsable de la señalización en sus instalaciones. En la práctica, los clientes mexicanos esperan etiquetas en español que coincidan con la HDS. El proveedor que las entrega evita que el cliente tenga que reetiquetar.
Cómo mantener la HDS actualizada
El numeral 9.3 exige actualizar la HDS cuando:
- Hay información nueva que cambia la clasificación de la sustancia o mezcla según el SGA y, con ello, las medidas de seguridad
- Se publican datos o resultados de pruebas nuevos sobre posibles efectos crónicos a la salud, aunque la clasificación no cambie
La NOM-018 no fija un plazo de actualización, a diferencia de Estados Unidos (tres meses) y Canadá (90 días). La HDS siempre debe mostrar sus fechas de elaboración y revisión.
Las actualizaciones también afectan a sus clientes. Según el numeral 11.1, el patrón debe capacitar a los trabajadores al menos una vez al año, cada vez que se introduce una nueva sustancia o mezcla peligrosa y cada vez que se actualizan las HDS o la señalización. Una HDS revisada que usted envía obliga a su cliente a capacitar de nuevo.
Información confidencial
La NOM-018 es más sencilla que las reglas de Estados Unidos o Canadá. El numeral 9.2(c) permite tratar una sustancia o mezcla como información comercial confidencial y exige que la HDS lo indique. No hay rangos de concentración establecidos ni solicitudes que presentar ante la autoridad.
El límite es el mismo que en cualquier país: los peligros deben comunicarse completos. Los componentes peligrosos iguales o superiores a los límites de la Tabla 1 deben declararse en la Sección 3, y la clasificación, las medidas de protección y los primeros auxilios deben reflejarlos.
Si su SDS de Estados Unidos protege una concentración como secreto comercial, verifique que la HDS mexicana indique una concentración o un rango para cada componente por encima de los límites de la Tabla 1 y que diga, en español, que la información es confidencial.
Antes de enviar a México
Revise esta lista antes de que un producto se envíe a México:
Cómo maneja Valenc la NOM-018
Valenc genera la HDS mexicana a partir del mismo registro de producto que su SDS de Estados Unidos, así que usted mantiene una sola formulación en lugar de dos documentos.
- Formato NOM-018: el motor de reglas de Valenc clasifica según los criterios de la NOM-018 y aplica su estructura de secciones, incluidas la leyenda de la Sección 16 y las fechas de elaboración y revisión.
- Español desde un solo registro: las indicaciones de peligro y los consejos de prudencia provienen de una biblioteca de frases curada, de modo que la HDS en español tiene la misma clasificación y los mismos valores que la SDS en inglés.
- Etiquetas que coinciden con la HDS: las etiquetas se generan en español a partir del mismo registro clasificado.
- Límites de exposición mexicanos: la Sección 8 incluye los límites de exposición laboral de la NOM-010-STPS-2014.
- ND y NA cuando faltan datos: Valenc marca los datos no disponibles o que no aplican como “ND” o “NA”, como exige el numeral 9.1(g).
- Un cambio, todas las versiones señaladas: cuando cambia una formulación o una regla, todos los documentos afectados de Estados Unidos y México se marcan para revisión.
- Su aprobación antes de publicar: su equipo revisa y aprueba cada HDS antes de liberarla.
Consulte las regiones e idiomas disponibles o solicite una demostración en español con uno de sus productos.
Preguntas frecuentes
¿La NOM-018 exige una HDS en español?
Sí. El numeral 9.1 exige que la hoja de datos de seguridad se elabore o se tenga en español.
¿Qué es una HDS?
HDS significa hoja de datos de seguridad, el nombre que usa la NOM-018-STPS-2015 para la ficha de seguridad de una sustancia química o mezcla.
¿Puedo usar mi SDS de Estados Unidos en México?
No tal como está. Debe estar en español, verificar la clasificación contra la edición del SGA que usa la NOM-018, incluir los límites de exposición mexicanos en la Sección 8, mostrar las fechas de elaboración y revisión y llevar la leyenda de la Sección 16.
¿Quién debe entregar la HDS?
Quien vende sustancias o mezclas peligrosas a un centro de trabajo en México debe entregar la HDS al cliente (6.8). El patrón debe contar con una HDS de cada sustancia química peligrosa en sus instalaciones.
¿Cuántas secciones debe tener una HDS?
Dieciséis, las que lista el numeral 9.2 de la norma.
¿Cada cuánto se debe actualizar una HDS?
Cuando hay información nueva que cambia la clasificación o datos nuevos sobre posibles efectos crónicos (9.3). No hay un ciclo fijo.
¿Puedo mantener confidencial la información de los componentes?
Sí, si la HDS indica que la información se trata como confidencial (9.2(c)). Los componentes peligrosos por encima de los límites de la Tabla 1 deben declararse de todos modos.
¿Cada cuánto se debe capacitar a los trabajadores según la NOM-018?
Al menos una vez al año, y también cuando se introduce una nueva sustancia o mezcla peligrosa o se actualizan las HDS o la señalización (11.1).
Fuentes
- NOM-018-STPS-2015, texto oficial, STPS: capítulos 2, 6, 9.1–9.3, 10, 11, Tabla 1 y transitorios
- Publicación de la NOM-018-STPS-2015, Diario Oficial de la Federación, 9 de octubre de 2015
Vea una HDS en español generada a partir de uno de sus productos, desde el mismo registro que su SDS de Estados Unidos.
